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Le format PDF est devenu un outil essentiel pour nos vies. Aussi bien le domaine professionnel que personnel, PDF est devenu le format prédominant car il permet aux utilisateurs de voir un fichier fixe sans risque de modification en raison du système que chaque personne utilise pour l’ouvrir. Bien qu’il soit vrai que la plupart des contenus sont créés avec d’autres logiciels, tels que les traitements de texte, les tableurs, les créateurs de diapositives ou les éditeurs d’images, le plus souvent, il est exporté au format PDF lorsque vient le temps de recevoir ou de partager ces documents avec d’autres utilisateurs.
Initialement, PDF a été développé par la marque Adobe pour faciliter la transmission de fichiers universellement pris en charge entre divers appareils. Aujourd’hui, la mission a été accomplie avec succès et cet outil est devenu un format standard de renommée mondiale pour l’échange d’informations relatives aux affaires et au personnel. À l’heure actuelle, on ne connaît pas de format plus approprié pour mener à bien cette tâche de normalisation qui a considérablement facilité la diffusion d’informations dans le monde entier.
Actuellement, les organisations spécialisées dans les produits informatiques mettent en évidence 7 caractéristiques principales qui font du PDF le format le plus utilisé par la population mondiale.
Comme nous l’avons dit, la caractéristique la plus importante qui a rendu PDF célèbre est sa compatibilité avec tous les systèmes existants dans le monde, ce qui permet à tous les utilisateurs de le gérer normalement. Un format sûr, facile à consulter et avec un design créé pour pouvoir le partager rapidement avec d’autres utilisateurs.
L’un des plus grands défis de l’ère numérique est de créer du contenu qui conserve son aspect d’origine lorsque vous changez d’emplacement, ce qui a été rendu possible aujourd’hui grâce au format PDF. Ce format garantit aux utilisateurs que tout le contenu des fichiers sera affiché exactement comme dans leur document source, ce qui en fait également l’outil idéal pour les fichiers à imprimer.
En ce qui concerne la première fonctionnalité, la compatibilité est l’une des caractéristiques de PDF, car il peut être ouvert par des systèmes d’exploitation tels que Windows, MAC ou Linux sans aucun inconvénient. En fait, le développement de ce logiciel et les appareils modernes a permis qu’il puisse également être lu par les systèmes mobiles comme Android ou iOS. L’utilisateur peut s’en servir sur n’importe quel appareil et à tout moment.
Les fichiers PDF peuvent être protégés par des clés et des mots de passe afin qu’ils ne puissent être ouverts que par ceux qui connaissent ces informations. Cela évite que le contenu des fichiers soit utilisé par ceux qui n’ont pas d’autorisation. Nous pouvons également le signer et sauvegarder l’intégrité des droits d’auteur de l’ensemble du document.
L’intégrité graphique que nous avons soulignée ci-dessus s’applique également aux images, aux tableaux, aux statistiques, aux hyperliens et à tous les éléments qui sont complémentaires du texte. Peu importe votre programme source. Avec PDF vous ne subirez aucune modification.
Le poids réduit des fichiers PDF est un autre point fort car il facilite leur transmission via les principales applications et la plateforme de messagerie en ligne. De même, cette taille abordable permet de stocker de grandes quantités d’informations dans des documents convertis à ce format.
En conséquence, la capacité de stockage numérique permet de se passer de tonnes de papier qui étaient auparavant nécessaires pour créer et distribuer des documents. En outre, il s’agit d’un format qui est considéré comme impérissable, de sorte que tout le matériel créé en PDF aura une durée de vie pratiquement éternelle.
L’expansion du format PDF a également créé la nécessité de pouvoir éditer ces documents pour les adapter au goût de chaque utilisateur. En fait, l’apparition des éditeurs de PDF est de plus en plus fréquente, même si nous avons déjà choisi un logiciel qui s’est positionné comme le plus puissant du marché : Wondershare PDFelement.
Cet éditeur de PDF a été développé par la marque Wondershare et dispose de fonctionnalités et de capacités uniques. En fait, l’utilisation de ce programme permet aux utilisateurs d’éditer et de créer du texte aussi naturellement qu’un traitement de texte aussi puissant que Word. Grâce à ce logiciel, nous pouvons modifier la police, la taille, l’interlignage, l’indentation, la couleur et la disposition de notre texte, de sorte que nous aurons la possibilité de concevoir le contenu textuel entièrement à notre goût. Les filigranes, la numérotation des pages ou les liens hypertexte sont également disponibles dans PDFelement, comme dans Word. Mais même si nous voulons travailler directement avec le traitement de texte, PDFelement a un outil avec lequel nous pouvons convertir Word en PDF et PDF en Word. Comme le Word, PDFelement a un correcteur orthographique intégré, une avancée dont peu d’éditeurs de PDF peuvent se vanter.
L’apparition de ce logiciel permet aux utilisateurs de PDF d’accélérer les processus de modification du contenu, car ils peuvent apporter des modifications au document lui-même. En outre, PDFelement offre d’autres fonctions spéciales telles que la reconnaissance OCR, la compression de fichiers pour les rendre moins lourds, l’intégration d’éléments graphiques, la fusion de documents, etc. Sans doute l’éditeur de PDF le plus puissant du marché au coût 0.
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