A partir de Word Convertir un fichier Word en PDF permet de conserver une mise en page précise et de ne pas pouvoir modifier le document facilement.
Cela permet également aux destinataires, n’ayant pas le logiciel de Microsoft, visualiser le document, sous réserve d’avoir celui d’Adobe Reader.
Il est possible de le télécharger gratuitement sur le site Get.
adobe.
com (sélectionnez la rubrique « download » puis « get adobe reader »).
Certaines versions de Word proposent de convertir un fichier « .
doc » ou « .
docx » en fichier PDF.
C’est notamment le cas de Word 2007.
Pour effectuer la conversion, il faut ouvrir le fichier concerné et cliquer sur le bouton office « enregistrer sous ».
Plusieurs types d’enregistrements sont alors proposés (document Word, texte open document, PDF ou XLS, autres formats).
Après avoir sélectionné le format PDF, la conversion se fait en quelques secondes.
Sur Internet Le site Conv2pdf.
com convertit en PDF des documents émanant des logiciels Word, Publisher, PowerPoint, Excel et même de pages web.
Son utilisation est gratuite.
Il suffit de cliquer sur « parcourir » pour sélectionner le fichier à transformer dans ses documents.
Il faut indiquer ensuite les permissions en termes d’impression, de modification et de lecture et cliquer sur « convertissez ».
Il est alors possible de télécharger le document converti, de l’envoyer par courriel ou de le sauvegarder en ligne (site Internet, blog, tutoriel, etc.
).
Pour cette dernière option qui permet également de recevoir une newsletter, il faut créer un espace personnel.
Pour les documents d’une taille supérieure à 6 mégas, il est nécessaire de les convertir en format ZIP avant de les transformer en PDF.
Pour les entreprises ayant régulièrement besoin d’un convertisseur en PDF, il est possible d’acheter des recharges : par exemple, 150 conversions valables un mois coûtent 65€, 1000 conversions valables six mois coûtent 250€, 10000 conversions valables douze mois, coûtent 950€ (prix constatés en août 2011).