Pourquoi devrait-on conserver les factures ? Dans les jours qui suivent l’achat, la facture vous sera indispensable en cas de reprise ou d’échange de la marchandise.
Ne jetez pas vos factures trop vite si vous décidez de garder vos achats.
En effet, en cas de problème, ce sera à vous de prouver votre bonne foi en présentant la facture.
La facture prouve l’achat, et donc la propriété.
Il est alors essentiel de la garder en bon état.
Veillez alors à ce que l’humidité ne puisse effacer les écritures.
Les factures sont aussi indispensables en cas de vol, de dégâts des eaux ou d’incendie.
Votre compagnie d’assurance vous réclamera toutes les factures (accompagnées de photos des objets).
Pensez donc à photocopier vos factures et à choisir un endroit sécurisé pour conserver ce double.
Il est parfois même préférable de prendre un coffre en banque pour y garder ses factures.
Rappelez-vous toujours que ne pas pouvoir fournir de facture risque de vous exposer à un refus d’indemnisation.
Combien de temps devrait-on conserver les factures ? La durée de conservation d’une facture (électronique ou en papier) varie selon la nature de la chose sur laquelle elle porte.
Les factures de gaz et d’électricité sont à conserver durant deux ans.
Lorsqu’il s’agit de factures d’eau, vous êtes tenu de les conserver deux ans, si l’eau est fournie par une entreprise privée et quatre ans, s’il s’agit d’une entreprise publique.
Les factures de téléphone fixe et mobile seront gardées pendant un an.
Les factures du fournisseur Internet sont à conserver durant la même durée.
Veillez à conserver votre facture de ramonage durant un an.
Si vous faites effectuer des travaux dans votre maison, gardez vos factures pendant dix ans, s’ils sont effectués par un commerçant ou trente ans, si vous avez fait appel à un artisan.
Pour tous vos achats d’électroménager ou d’ameublement, conservez vos factures au moins dix ans.
Le relevé bancaire est quant à lui à conserver durant cinq ans, pour couvrir les délais durant lesquels une action civile est possible.
En effet durant cette période, les impôts peuvent vous demander de justifier de l’état de vos comptes lors d’un contrôle.
Vous pourrez vous débarrasser des factures des services (eau, électricité, gaz, ramonage) après leur durée légale de conservation.
Il est cependant conseillé de conserver les autres factures aussi longtemps que vous conserverez l’objet acheté.
Cela vaut pour tout vos achats (téléphone portable, ordinateur, etc.
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