Le contenu Le diaporama PowerPoint ne doit être qu’une aide à la présentation.
L’élément central doit rester l’orateur : vous.
Les diapositives ou Slides PowerPoint doivent, donc, susciter de l’intérêt auprès de l’audience.
Il ne faut pas y mettre trop d’informations.
De même, les informations doivent, si possible, apparaître au bon moment.
S’il s’agit de diagramme ou autres documents aidant à la compréhension, ils doivent apparaître au moment où vous en parlez.
Sinon, il ne doit s’agir que d’une synthèse de ce que vous avez dit.
Elle apparaîtra alors une fois que vous l’aurez expliqué à l’oral.
De manière générale, il faut éviter les phrases longues ou les paragraphes de texte.
Cela obligerait l’audience à lire au lieu de vous écouter.
A l’inverse, il faut favoriser les Photographies ou Schémas qui appuieront vos dires et amélioreront la compréhension.
Le graphisme Cela dépend principalement du public qui est visé.
Un style sobre est préférable lorsque la présentation se fait dans le cadre professionnel ou scolaire.
Mais pas nécessairement, puisque le sujet peut laisser de la place à la fantaisie.
C’est, donc, à adapter en fonction de chaque situation.
Les animations Une erreur souvent faite par les débutants est la création de diaporama très chargée en animation.
Cela se révèle totalement improductif, puisque l’audience y portera de l’attention au lieu de vous écoutez.
Et vous multipliez les risques de problèmes informatique lors de la présentation.
Seules les animations pour l’apparition/disparition des diapositives sont conseillées.
Et encore, elles se doivent d’être discrètes.
La présentation Il vaut mieux ne pas préparer les phrases qui seront dites à l’oral.
La présentation sera plus vivante si votre discours comporte une part d’improvisation.
Cependant, vous devez connaître parfaitement l’ordre d’apparition des diapositives et les thèmes abordés pour chacune d’entre elles.
Il est estimé que chaque diapositive doit rester affichée durant 1 à 3 minutes.
En dessous, l’audience se retrouverait rapidement déboussolée.
Au delà, l’ennui risque de faire son apparition.