Comment faire une facture en règle ? Une facture est constituée de trois parties : l’en-tête, le corps et le bas de la facture.
Nous vous signalerons les éléments obligatoires en gras au niveau de chaque partie.
L’en-tête L’en-tête doit comporter : Le numéro de la facture, chaque facture doit être numérotée.
La date de facturation.
Le numéro de client, chaque client doit avoir son propre numéro.
Le nom de la société facturée, son adresse, son code postal et ville.
Le nom de la société émettrice de la facture.
Le corps de la facture Le corps de la facture est la partie la plus importante, car c’est à cet endroit que l’on indique le ou les produits vendus, la description qui doit être précise, la quantité, le prix de vente hors taxe unitaire, le montant total hors taxe.
Pour vous simplifier le travail, si vous devez effectuer plusieurs factures, utilisez un tableau qui vous effectuera les calculs.
Il vous suffit d’établir une matrice ou facture vierge dans laquelle vous changerez les variables.
Le bas de la facture Le bas de la facture est constitué de deux formes d’informations : Des informations globales de certains éléments du corps de la facture.
Des informations sur la « TVA » Taxe sur la Valeur Ajoutée.
Tout d’abord, commencez par le bloc sur la « TVA ».
Indiquez le taux appliqué.
Indiquez le montant sur lequel ce taux est appliqué.
En général, le montant total hors taxe du corps de votre facture.
Indiquez le montant de la « TVA » qui est le résultat du montant hors taxe multiplié par le taux de la « TVA » appliquée.
Ensuite, vous créez le deuxième bloc.
Ce dernier reprend certaines informations du corps de la facture.
Ces éléments sont : Le montant total hors taxe.
Le montant de la « TVA ».
Le montant total toutes taxes comprises connut sous l’abréviation « TTC ».
Indiquez la date d’échéance.
Si vous pratiquez un escompte pour paiement anticipé, faites apparaître la mention.
Vous trouverez des sites où l’on peut avoir un modèle de facture vierge.
Contrôlez la présence des mentions obligatoires avant de les utiliser.
Quelques sites où vous pourrez télécharger en toute sécurité des formulaires de factures gratuites : Commentcamarche.
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