Les solutions gratuites Call Center Call center est un logiciel d’envoi et de réception de fax comme il en existe de nombreux, à la différence près qu’il est gratuit (pour la version standard qui comporte tout de même pas mal de fonctionnalités) : Envoi de fax à partir de n’importe quelle application Windows par le menu « Imprimer ».
Sauvegarde de fax pour un envoi différé ou groupé, une interface fonctionnelle et agréable.
Une boîte de réception et un journal d’enregistrement.
C’est l’un des rares logiciels gratuits à offrir autant de services.
Pour les clients Free Si vous êtes abonné chez Free, vous pouvez utiliser le logiciel qFreeFax.
Il permet d’envoyer des fax avec sa Freebox facilement, avec une interface très simple.
Il suffit de : Lancer l’application.
Renseigner ses identifiants Free.
Choisir le numéro de son destinataire et votre fichier à faxer ( PDF, doc, JPG…).
Le numéro appelant peut éventuellement être masqué.
Conseils Si les logiciels cités (ou d’autres gratuits que vous pourrez trouver sur Internet) fonctionnent bien et conviennent à vos besoins, il n’est pas nécessaire d’acheter un logiciel plus complet.
Les solutions payantes Snappy Fax Snappy Fax est un gestionnaire complet de fax, il permet d’envoyer un fax depuis n’importe quelle application Windows (par le biais de la fonction « Imprimer ») ou depuis un scanner et de recevoir des fax pour les imprimer automatiquement ou les retransmettre par email (plus facile d’accès).
Les menus sont très complets, vous pouvez paramétrer un grand nombre d’éléments : Nombre de sonneries avant de décrocher.
Adresse de transfert par email des fax reçus.
Impression automatique des fax reçus, etc.
Sites Internet Il existe également des sites offrant la possibilité (moyennant paiement) de gérer vos fax (par exemple Axiatel).
Leur coût est assez faible et vous y aurez accès partout, contrairement au logiciel qui est disponible uniquement sur un ordinateur.
Les fonctionnalités varieront suivant les forfaits proposés et les sites.
Étudiez donc avant si les services rendus par un site correspondent à vos besoins et à votre budget.
Conseils Il existe de nombreux logiciels payants, à tous les prix et offrant plus ou moins de fonctionnalités.
Essayez les solutions gratuites avant, pour une utilisation simple d’envoi et de réception, elles peuvent suffire et vous éviter une dépense.