Préparer vos documents à envoyer Selon que vous souhaitiez envoyer par fax un simple message ou un ou plusieurs documents, une préparation est nécessaire.
Vous pourrez rédiger un texte directement sur un emplacement prévu à cet effet sur la page du site.
Si vous avez des documents à joindre, il faudra les scanner au préalable sur votre ordinateur, y compris la lettre d’introduction, et les ranger correctement pour les retrouver aisément (emplacement, dossier, etc.
).
Donnez-leur des titres clairs et facilement identifiables afin d’être certains de ne pas envoyer un document erroné.
Les formats courants sont supportés par la majorité des services : Word, PDF, JPEG, etc.
Une fois les documents préparés, rendez-vous sur le site Envoi-de-fax.
com.
Envoi-de-fax.
com : mode d’emploi Envoi-de-fax.
com Rendez-vous sur la page du site : Envoi-de-fax.
com.
Tapez l’adresse directement dans la barre d’adresse de votre navigateur internet.
Gratuit et simple, il supporte la plupart des formats courants, et tout ceci, sans publicité.
Consultez les conditions d’utilisation avant d’utiliser le service (responsabilités de l’utilisateur, acceptations des conditions, etc.
).
Vous n’aurez plus qu’à remplir les cases.
Coordonnées Il vous faudra choisir le pays de destination pour l’envoi du fax (France ou autre pays) dans la liste déroulante.
Le préfixe du numéro de fax s’affiche automatiquement.
Vous saisirez ensuite le numéro du fax de votre interlocuteur.
N’oubliez pas de supprimer le premier chiffre du numéro (0).
Par exemple, pour un envoi en France, après le +33 vous devrez saisir le numéro sans le 0 : +33468actualité et non pas +330468actualité Rédaction d’un texte ou document en pièce jointe.
A ce niveau, vous rédigerez simplement votre texte, ou bien vous irez rechercher les documents que vous avez scannés au préalable sur votre ordinateur.
Il suffit de cocher l’option choisie.
Pour sélectionner un document sur votre ordinateur, cliquez sur Parcourir.
La fenêtre du contenu de votre ordinateur va s’ouvrir.
Sélectionnez l’emplacement et le document à faxer.
Réunissez vos documents si possible pour n’effectuer qu’un seul envoi.
Procédure de sécurité Vous devrez recopier dans la case prévue à cet effet les caractères présentés dans le rectangle.
Respectez la casse (majuscule, chiffre, etc.
).
Si vous vous trompez, il faudra ressaisir votre texte ou sélectionner à nouveau le document à faxer.
Revérifier toutes les données.
Cochez les conditions d’utilisation en ayant pris soins de les consulter au préalable.
Envoyez votre fax et cliquez sur envoyer un fax gratuitement.
Votre fax Un message vous avertira que votre fax a bien été envoyé (format PDF dans les boites email).
Il est stocké sur le serveur du site Envoi-de-fax.
com et distribué dans la foulée, quasi immédiatement.
Vous recevrez un message dans votre boîte mail vous avertissant du succès ou d’une opération échouée en cas d’erreur de numéro.
Message transmis à votre attention par Envoi-de-fax.
com : Emetteur : xxxxxxxxx@orange.
fr Numéro d’appel du destinataire : 33xxxxxxxx Nom du destinataire : xxxxxxxxxxxxx Date d’émission : 27/12/2010 16:58:24 Temps d’émission : 59 secondes Compte rendu : Emission terminée avec succès Etat : Document émis complet Nombre de pages transmises : 2 Autres méthodes Certains logiciels permettent d’envoyer une télécopie gratuitement s’ils sont inclus dans les programmes de votre ordinateur (Windows) mais les configurer avec l’ADSL est très technique lorsque cela est possible.
Macintosh ne le propose plus et c’est bien dommage.
Les utilisateurs de Free ont également un service de fax entièrement gratuit.
Mon avis J’utilise régulièrement Envoi-de-fax.
com pour l’envoi de fax gratuit via internet.
J’en envoie peu, mais je n’ai jamais eu de problème.
Je vous le conseille vivement pour sa simplicité d’emploi, et l’absence totale de publicité dans le déroulement de la procédure.
Laisser un commentaire