Créer soi-même un planning Un web planning permet la prise de RDV en ligne.
Pour mettre en place un web planning il existe deux possibilités : le faire soi-même ou faire appel à une société extérieure.
Pour faire un planning en ligne soi-même, il est possible de créer gratuitement un compte sur le site Agenda-gratuit.
fr.
Pour cela, il faut indiquer un nom d’agenda qui sera utilisable par les clients.
Il est possible de mettre en place un planning quotidien, hebdomadaire, mensuel ou trimestriel.
Une option permet de gérer les contacts : notes, anniversaires, contacts, événements, mémos, libellés.
Il est possible de visualiser les disponibilités d’une personne de façon hebdomadaire ou mensuelle, en choisissant la précision d’affichage et la tranche horaire recherchée.
Pour noter un RDV, il faut sélectionner la plage horaire choisie et indiquer un libellé, des détails, les horaires de début et de fin.
La note peut être publique (contenu visible de tous) ou privée (mention occupée).
Il est possible de créer un rappel et de choisir la périodicité de l’événement.
Enfin, il est possible d’exporter ou d’importer ses notes, et d’importer des contacts.
Cependant, l’ergonomie du site ainsi que son nom le rendent peu crédible pour une utilisation professionnelle.
Avoir recours à un prestataire Le site Multi-planning.
com propose de créer un planning collaboratif professionnel.
Il permet également d’enregistrer en ligne les rapports d’activités et autres documents en formats PDF, Word, Excel et JPEG (pour les images).
Une option permet aussi de calculer les notes de frais (essence, hébergement, etc.
).
Pour la gestion du planning web de 3 salariés, le coût de l’abonnement est de 45 € par mois.
Pour la gestion du planning de 10 salariés, le coût de l’abonnement est de 150 € par mois.
Le parrainage permet de gagner des cadeaux (1 clé USB de 8 gigas pour un à trois nouveaux adhérents, un « box » pour une activité aventure à partir de quatre nouveaux adhérents).
(prix constaté en juillet 2011)
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