Les différents systèmes de rangement de dossiers

Quels sont les différents systèmes de tri, de rangement et d’archivage ? Il existe, sur le marché, des systèmes et des solutions pour classer d’une façon logique les documents.
Voici quelques mobiliers de rangement très utiles proposés dans le commerce : Corbeille superposable.
Meuble pour dossiers suspendu.

Armoire de rangement métallique.
Meuble à dossiers suspendu.
Dossiers suspendus pour tiroir.
Caisse à archives.
Comment classer de façon logique les documents ? Les pochettes et chemises de couleur sont des moyens efficaces pour repérer rapidement les papiers.
La couleur est, en règle générale, un bon système de classement de documents.
Outre les couleurs, il existe d’autres petites astuces de classement : Pochettes en plastique.
Séparateurs étiquetés.
Classeurs.
Étiquettes.
Trombones… Il est essentiel de procéder à un classement logique et compréhensible pour que toute personne extérieure ou collaborateur d’une même entreprise puisse retrouver les documents rapidement, sinon cela peut générer des problèmes fâcheux en cas d’absence.
Le rôle de l’informatique dans le système de classement La numérisation des documents L’informatique a apporté une véritable révolution au niveau de la conservation et du rangement des documents.

Les disques durs sont souvent des boites d’archivage facilitant des rangements synthétiques et alphabétiques, grâce à la création de dossiers et sous-dossiers.
Les documents sous forme papier peuvent être scannés ce qui apporte une rapidité dans la recherche et une sécurité dans la conservation des informations.
En effet, le papier est fragile et peut se perdre facilement.
Les éléments écrits peuvent être scannés et conservés également sur une clé Usb ou un Cd.
Mais attention, la numérisation ne doit pas supprimer pour autant la conservation des documents papiers.
Quels sont les avantages de la numérisation informatique ? Disponibilité des documents.
Recherche rapide des informations.
Volume de stockage important.
Petit rappel écologique Soulignons un point important concernant la protection de l’environnement : n’imprimez que si c’est utile et sur du papier recyclé de préférence !